Stap 1: bepaal groepsgrootte en bagage
Tel het aantal reizigers én het aantal koffers. Een groep van 12 personen met grote koffers past niet in één minibus zonder bagagewagen. Wij adviseren op basis van beide getallen.
- 5–8 personen: taxibus
- 9–19 personen: minibus
- 20–80+ personen: touringcar of meerdere voertuigen
Stap 2: kies één of meerdere opstapplaatsen
Eén centrale opstapplaats is het snelst en meestal het voordeligst. Wonen deelnemers verspreid, dan plannen wij een route langs maximaal drie tot vier punten, of zetten we meerdere voertuigen in.
Stap 3: plan de tijd ruim
Een groep is langzamer dan een individuele reiziger: instappen, bagage laden en op Schiphol samen inchecken kost tijd. Wij adviseren voor groepen minimaal 30 minuten extra bovenop de standaard aankomsttijd.
Stap 4: vraag een offerte met vaste prijs
Voor groepsvervoer maken wij een offerte met een vaste totaalprijs, inclusief bagage, tolwegen, BTW en wachttijd. Zo weet de organisator vooraf precies waar hij aan toe is en kan de rit direct op factuur worden afgerekend.
Stap 5: regel meteen de terugreis
Boek de retourrit gelijk mee. Wij volgen de aankomstvlucht, zodat het voertuig klaarstaat wanneer de groep door de douane is — ook bij vertraging.